Plantilla de Excel para control de gastos

Una plantilla de Excel para control de gastos, lista para descargar sin dejar tu correo. Y la razón por la que casi todas mueren en la semana 2, con una opción que no.

Foto de Mauro Barrionuevo, fundador de Hormi

Por Mauro Barrionuevo

Ilustración de una mesa de hogar con una laptop abierta en una planilla de gastos, un celular y un ticket del súper.

Si llegaste hasta acá buscando una plantilla de Excel para control de gastos, la tienes más abajo: una planilla lista para usar, con categorías de un hogar en LATAM, cuatro semanas, totales que se calculan solos y una fila de saldo. Sin dejar tu correo y sin macros.

Antes de que la descargues, una advertencia honesta. La mayoría de las planillas de gastos son abandonadas en la semana 2. El gasto pasa en el celular, en la caja del súper o en efectivo. El archivo vive en la laptop. Ese salto es el que nadie sostiene, el de llegar a casa a registrar el gasto que hiciste. Por eso, antes de la planilla, te contamos qué hacemos nosotros con ese problema.

Antes de la planilla: el control de gastos que no se abandona

Una plantilla de Excel para control de gastos es un lugar donde el mes queda escrito. Funciona si la abres. El problema es que en un hogar casi nadie paga sentado frente a la computadora. Se paga de pie, con el celular, con bolsas en la mano. La planilla pide una silla, un archivo y una celda. Dos semanas después, el gasto está en la galería de fotos y la hoja tiene fecha de última edición de hace tres jueves.

Hormi resuelve el canal. Es un control de gastos del hogar que vive en WhatsApp:

  • Mandas un mensaje ("Gasté 2.400 en el súper"), una foto del ticket o un audio mientras vas caminando.
  • La IA extrae el monto, la categoría y quién pagó.
  • El resumen del mes lo ve todo el hogar, no solo la persona que "lleva el Excel".
  • El dashboard web en hormi.app te da control total sobre tus gastos y categorías.

No es una planilla disfrazada ni el premio consuelo de quien no puede con Excel. Es el registro viviendo donde ya está cada persona cuando paga.

Hormi Plus: 14 días de prueba, sin tarjeta. Después, $4.99 USD al mes para todo el hogar, con miembros ilimitados, gastos ilimitados, imagen, voz e IA. Una sola suscripción, no importa si son dos o seis. No hay importación desde Splitwise ni desde una planilla: empiezas con el próximo gasto.

Descarga la plantilla de Excel para control de gastos

Si prefieres empezar por la planilla, o quieres llevar las dos cosas un tiempo, esta es la nuestra.

Descargar la plantilla de control de gastos (.xlsx)

Qué trae:

  • Una pestaña por mes. Categorías en filas, cuatro semanas en columnas. El mes entero se ve en una pantalla, sin una fila por ticket.
  • Diez categorías de gastos Alquiler o arriendo, servicios, súper, transporte, delivery, salud, internet, limpieza, ocio y otros. Menos categorías, más chances de que la llenes.
  • Totales y saldo que se calculan solos. Una fila opcional de ingresos arriba, el total de gastos abajo y el saldo del mes. Las fórmulas ya están puestas.
  • Una columna de notas. Quién pagó, qué día vence, "fue efectivo". Ahí vive el detalle.
  • Una pestaña de instrucciones con las reglas de abajo, por si la abres dentro de tres meses.

Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice. En Sheets: Archivo, Importar, y eliges el archivo. No pedimos correo, no tiene macros y no hay una versión "premium" de la planilla.

Tres reglas para que la planilla llegue a fin de mes

1. Anota el mismo día. No "cuando me acuerde". En el súper, en la farmacia, en el asiento de atrás. Si el gasto pasó la noche sin anotarse, se vuelve un recuerdo. Un recuerdo no suma.

2. Una pestaña por mes. Duplica la pestaña, cámbiale el nombre ("Septiembre 2026"), borra los montos y deja las fórmulas. No apiles doce meses en la misma grilla: dejas de ver el mes y empiezas a cazar celdas.

3. No mezcles lo personal con lo de la casa. Tu almuerzo del trabajo, el regalo de tu mamá, la suscripción que usas solo tú: otra pestaña u otra planilla. Si conviven y cada uno carga "lo suyo" en el mismo rango, a fin de mes nadie sabe qué número está mirando.

Si más de una persona va a editar el archivo, súbelo a Drive y dejen una sola hoja de hogar, no tres copias. Sheets en el celular acorta el salto entre pagar y anotar. Sigue pidiendo que abras el archivo, encuentres la celda y no pises una fórmula. Mejor que la laptop. Peor que un mensaje.

Planilla o WhatsApp: cuál te conviene

Excel y Google Sheets siguen siendo herramientas excelentes para esto: categorías a medida, fórmulas tuyas, pestañas por mes. Si vives solo y te sientas a la laptop cada noche, la planilla de arriba puede ser suficiente por un tiempo.

Si en tu casa paga más de una persona, porque vives con tu pareja o roommates, la pregunta cambia. Ya no es "qué columnas necesito" sino "dónde queda anotado lo que pagó cada uno". Ahí gana Hormi por Whatsapp. Puedes llevar los dos un tiempo: el chat carga, la planilla mira. Casi nadie sostiene los dos. Quédate con el que abras el día 20.

Con un mes real anotado, recién ahí tiene sentido hablar de presupuesto. Para partir el sueldo en necesidades, deseos y ahorro está el método 50/30/20. Para separar lo que no puedes tocar de lo que sí, gastos fijos y variables. Si la pregunta es quién paga qué en casa, presupuesto familiar. Y para el gesto de anotar en el chat, registrar gastos por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla de Excel para control de gastos es gratis?

Sí. La descargas desde esta página, sin dejar correo ni datos. Es un archivo .xlsx común, sin macros, que abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice.

¿Sirve como planilla de gastos e ingresos?

Sí. Trae una fila de ingresos del mes arriba, el total de gastos abajo y una fila de saldo que resta uno del otro. Si solo quieres ver gastos, deja los ingresos vacíos y listo.

¿Sirve para Google Sheets o solo para Excel?

Para los dos. En Sheets, entra a Archivo, Importar y sube el archivo: las fórmulas se conservan. Sheets gana si más de una persona va a mirar el archivo desde el celular.

¿Por qué semanas y no un gasto por fila?

Una fila por ticket es más precisa y más fácil de abandonar. Las semanas te dejan ver el mes en una pantalla. Si un servicio o un alquiler necesita rastro, va en Notas.

¿Hormi reemplaza a Excel?

Depende de tu disciplina. Hormi gana cuando el gasto nace en el celular y tiene que quedar anotado ahí, a la vista de todos los que viven en la casa.

¿Puedo exportar de Hormi mis gastos desde a una planilla?

Si, desde el dashboard web puedes filtrar el rango de fechas que desees y exportarlo para procesarlo en Excel.

¿Hormi es gratis?

Puedes probar Hormi Plus 14 días, sin tarjeta. Después, $4.99 USD al mes por todo el hogar. Cancelas cuando quieras.

Descarga la planilla hoy y anota el primer gasto hoy. Si en dos semanas la pestaña sigue en cero y el celular está lleno de tickets, el problema no era la plantilla.

Probar Hormi 14 días. Sin tarjeta, cancelas cuando quieras. Sirve en Argentina, Uruguay, Perú, Colombia y el resto de LATAM hispanohablante.

Este artículo es contenido educativo sobre finanzas del hogar. No es asesoramiento financiero, impositivo ni de inversión.

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